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教务处各科室岗位设置及工作职责
  • 发布人:admin
  • 时间:2014-02-19
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一、教务处工作职责

1. 负责学院常规教学管理工作,负责组织教学工作例会;

2. 负责学院教学管理有关规章制度的制定、完善和实施;

3. 负责审定人才培养方案和印制课程标准(课程标准);

4. 学院教学辅助管理工作;

5. 负责教学检查计划的制定和安排;

6. 负责全日制统招学生学籍管理工作;

7. 负责学院课程建设;

8. 负责学院课程考核;

9. 负责组织教学检查;

10. 负责学院专业建设;

11. 负责学院教材建设;

12. 负责全院师生的教材订购、发行及管理;

13. 组织协调全院实训室建设及验收工作;

14. 负责全日制统招新生学籍注册、办理学籍异动手续、    核发学历证书;

15. 负责师德师风建设、教风学风建设;

16. 实施本部门人员的聘任与考核;

17. 负责本部门内纠正和预防措施的制定和实施;

18. 负责本部门安全管理及防范工作。

二、教务处处长岗位职责

上级主管:学院分管教学副院长

1.负责处内的质量意识教育与监督和质量责任的分解、落实;

2.全面主持教务处工作,确保质量体系文件在本处的贯彻实施;

3.负责质量方针在本处的贯彻和质量体系在本处的有效运行;

4.负责常规教学管理工作,负责师德师风和教风学风建设;

5.参与学校发展规划、专业设置的研究与决策;

6.负责人才培养方案的审定和课程标准的审批;

7.负责主持课程建设、专业建设;

8.负责教材管理工作;

9.负责学生学籍异动和对学生的学籍处理结果的审定;

10.负责本部门人员的聘任和考核;

11.负责教辅部门的管理工作;

12.负责本部门的安全工作。

三、教务处副处长一岗位职责

上级主管:教务处处长

1.负责组织人才培养方案和课程标准的制定、修订和实施;

2.负责组织教学检查;

3.负责全院考务管理工作;

4.负责学院教学管理有关规章制度的制定、实施和完善;

5.负责专业建设工作;

6.负责教务管理信息系统的管理工作;

7.协助处长负责航海类专业质量体系文件在本处的贯彻实施;

8.负责本处受控人员的质量体系培训;

9.协助处长做好教辅管理工作;

10.负责教务处常务管理工作。

四、教务处副处长二岗位职责

上级主管:教务处处长

1.负责非学历教育培训工作;

2.负责全院实践实训室的建设和管理工作;

3.负责校企合作方面的工作;

4.负责组织校外技能竞赛工作;

5.负责全院实验实训大纲、制定、实施、检查、评价考核工作;

6.负责开发校企合作实践实训教材及实践指导书;

7.负责全院实验实训管理人员的业务提高和培训;

8.负责全院实验实训基地(室)的规章制定建设。

五、教务处副处长三岗位职责

上级主管:教务处处长

1.负责教学现场跟踪检查;

2.负责质量工程建设工作;

3.负责教风学风建设工作。

六、教务处办公室岗位职责

上级主管:教务处处长、副处长

1.协助处领导做好综合事务的协调、对外联络工作;

2.负责各类文件的收发、登记、处理、归档工作;

3.负责处内财务、资产、印章、档案管理工作;

4.负责教务处各类会议的筹备、活动的组织安排工作;

5.协助处长起草教务处工作计划、方案、总结、教学工作简报等;

6.负责文印室的管理工作,负责通勤车辆的安排、调度工作,负责本部门办公用品采购工作,负责组织参加学校各类文体活动;

7.负责学生家长来信来访接待和处理工作;

8.负责督察督办教务处其他科室的工作;

9.负责各二级学院有关教学经费审批的工作;

10.负责相关文件的上报工作;

11.协助处长做好本部门的安全工作。

七、教务处教务科岗位职责

上级主管:教务处处长、副处长

1.负责检查新学期开学初“四到位”即教师、教材、教具、教室的情况,负责日常教学秩序管理和运行,负责教风学风建设;

2.负责各项教学资料的收集、备案;

3.负责下达课程安排任务,负责各院课程安排表的审核;

4.负责新学期补考工作,负责毕业前清考工作;

5.负责新增专业的申报及审查材料;

6.负责期中教学检查工作;

7.负责下达开课任务,审核开课计划;

8.负责“人才培养方案”的制定和审查;

9.负责学院校历的制定;

10.负责期末考试工作,负责题库建设;

11.负责调、停课日常管理,负责组织观摩教学、公开教学活动,负责起草相关教学工作简报;

12.负责审核各院每月课时量工作;

13.负责教学事故的认定与处理;

14.负责教务处的ISO9000质量管理体系内审工作,负责教学规章制度的修订工作,负责向数据平台提供各类教学数据工作;

15.完成处领导交代的其它工作。

八、教务处学籍科岗位职责

上级主管:教务处处长、副处长

1.负责学生成绩、学籍管理工作;

2.对学籍变动进行初审,做好学籍异动、备案、检查工作;

3.按省教育厅规定,向省高教处上报新生注册信息工作;

4.按省教育厅规定,做好毕业生信息采集和评审毕业生数据工作,以及毕业生电子注册、注销工作,毕业证的办理、颁发工作;

5.组织建立学生电子学籍档案,学生成绩的录入整理工作,负责核对学籍,核对学生成绩等工作;

6.负责做好学生休学、退学、转学、转专业工作,及时将学生学籍变动信息录入学生电子学籍档;

7.接待来访者并回答与本职工作相关问题;

8.制定本科室工作计划,做好工作总结;

9.接受处长的领导,负责拟订学籍管理工作年度计划并组织实施,修订、执行并完善学籍管理各项规章制度。

九、实践教学管理科工作职责

上级主管:教务处处长、副处长

1.据人才培养方案的安排,组织各二级学院落实好每个学期实践教学工作(校内外实训、实习、实训、毕业设计、实践论文管理等),并对实践教学环节进行考核评估;

2.制订实训室及实习、实训基地建设规划及组织实施;

3.负责全院实践教学的宏观管理,包括实验实训教学任务的核实、收集及统计工作,实践教学的检查与评估等;

4.指导各二级学院建立和完善实训室及实训基地的各项管理制度;

5.根据人才培养方案的安排,制定实践论文的实施计划,做好过程检查及质量监控;

6.配合资产处负责全校实训教学设备的配置和管理工作;

7.负责实践实训教学的教学现场管理,协助教务科做好实践实训教学工作量的统计、审核工作;

8.负责全院实践实训基地的制度建设;

9.完成处领导交办的其他工作。

十、教务处教材科岗位职责

上级主管:教务处处长、副处长

1负责教材规划的制定及每学期教材征订工作;

2.负责教材发放工作;

3.负责教材的清退工作;

4.负责教材费用的对账工作;

5.负责教材的入库及报账工作;

6.负责教材的盘点工作;

7.负责教材费用的核算工作;

8.负责师本、校本教材建设管理工作;

9.负责完成领导安排的其他工作。